Outlook’ta Kategorilere Göre İletilerin Renginin Değiştirilmesi


Bazen son kullanıcı tarafında gelen maillerin göze daha çok çarpması için ileti renklerinin farklı renklerde olması istenebilir.

Bunun için “Action” menüsünde “Categorize” bölümüne gelerek “All Categories”e tıklıyoruz.

Burada ister yeni bir kategori tanımlayabilir, istersek de mevcut kategoriler üzerinde değişiklik yapabiliriz.

Ben “Blue Category”nin ismini değiştirerek “ITM” yaptım ve maillerimden birini bu kategoriye dahil ettim.


Daha sonra kuralımızı tanımlama için “View” menüsünde “Current View” bölümüne gelerek “Customize Current View”e tıklıyoruz.


Burada iletilerimizin listelenmesi ile ilgili farklı kurallar yazabiliriz. Biz iletilerimizde renk değişikliği yapmak istediğimiz için “Automatic Formatting” butonuna tıklıyoruz.

“Add” diyerek “ITM” adında yeni bir tanımlama ekliyoruz.


“Font” kısmına girerek iletimizin yazı tipi, boyutu ve rengi hakkında olmasını istediğimiz özellikleri giriyoruz.


Daha sonra “Condition” kısmına girerek “More Choices” tabında kuralımızın hangi kategorilerdeki maillere uygulanmasını istiyorsak onu seçiyoruz. “Condition” kısmında mailin kimden geldiği        , kime gönderildiği ve daha bir çok özelliğe göre tanımlamalar yapabiliriz.


Tanımlamalarımı “ITM” kategorisinde ki mailler için yaptıktan sonra gelen kutusunda ki kriterlere uygun maillerimin görüntüsü resimdeki gibidir.

Yorum bırakın

Bu site, istenmeyenleri azaltmak için Akismet kullanıyor. Yorum verilerinizin nasıl işlendiği hakkında daha fazla bilgi edinin.